各乡镇党委、政府，美水街道办党委、办事处，县委各部门，县级国家机关各部门，各人民团体、企事业单位，中、省驻甘单位：
《甘泉年鉴》是按年度连续编辑出版、公开发行的大型综合性、实用性资料工具书。由县人民政府主办、甘泉县地方志编纂委员会办公室编纂出版。为确保按期高标准高质量完成2021卷《甘泉年鉴》编纂、出版工作，现就有关事项通如：
一、高度重视。各乡镇（街道办）各部门单位要高度重视，全力支持2021卷《甘泉年鉴》编纂出版工作，层层夯实编纂单位职责，进一步充实工作力量，强化监督落实，确保圆满完成2021卷《甘泉年鉴》编纂出版任务。
二、提高质量。年鉴编纂是一项专业性很强的工作。各级各部门要选派具有较高政策水平、熟悉业务、文字综合能力强的同志承担撰稿工作。年鉴撰稿人员要固定，需要调整的应及时报方志办。要结合本单位工作实际，认证撰写审核稿件，做到观点正确、体例得当，内容详实，数据可靠，文字精炼。县方志办要加强督查指导，从编辑、总纂、审稿等每一环节严格把关，努力提高年鉴编纂质量。
三、抓好年鉴编纂的组织宣传工作，充分发挥年鉴在建设和谐甘泉中的作用
各乡镇（街道办）各部门单位要切实加强年鉴的组织宣传工作，通过组织专文、专辑、彩页专版、图片资料等多种形式，利用年鉴宣传一批先进单位、先进集体、优秀民营企业家和模范人物，重点介绍一些名优特产品、优秀企业和企业家，能够从多方面展示、宣传我县经济建设和社会发展的新成就，充分发挥年鉴在全面建设小康社会中的信息服务功能。
四、及早安排，按时完成材料编写工作
2021卷《甘泉年鉴》计划于2021年9月出版发行。各乡镇（街道办）各部门都要早动手、早安排，把年鉴编写工作列为本部门、本单位的重要工作之中，确保编写人员有足够的时间，高质量、高效率地完成编写任务。撰稿人需认真阅读随文附件：《甘泉年
鉴》2021卷编写规范及具体要求，严格按照此规范要求进行编辑，对不符合要求的材料将退回重新编写。各单位务必于2021年4月15日前将纸质版和电子版、重要照片等资料一并送交县方志办《甘泉年鉴》编辑部（县财税大楼309室）。
联系电话：0911-4222822，联系人：高海彬。
《甘泉年鉴》2021卷编写规范及具体要求
一、材料内容
1、报送材料的所有内容并必须是2020年1月1日至2020年12月31日止的全部工作情况。
2、《年鉴》是史实性很强的资料汇编，在叙述工作时，文体要通俗平实，不需要任何文学辅助手法，只叙不议。
3、要特别注重文物、事件、时间、地点及详实的数据等要素。要突出创新型特色工作内容。
4、所报材料必须形式规范，内容充实，实事求是，重点突出，文字简炼，高度概括，层次清晰，标点使用正确，不得出现任何错误。否则，编辑部将材料退回重报。
二、材料的形式
1、编写《年鉴》对形式要求非常严格，所报材料必须以小标题的形式分类、分项概括（小标题用黑体字标明，不要排列序号）。
2、书写格式：分目（二、三级分目）标题占一行，居中书写；条目标题顶格书写用【】括住，空一格写正文；撰稿人姓名写在文后右端，另占一行，用（）括住。
3、条目标题要准确、醒目、简练，一般以词组组成，如“扶贫帮困”“科技成就”“队伍建设”等，不宜使用副词或形容词，诸如“卫生事业持续发展”“医疗条件不断改善”“自身建设进一步加强”“万众齐心大拆除”等作条目标题。除综合性条目外，一般应一事一条，简要明了。
4、选题：选题要围绕一年中党和政府或行业工作的重点来确定，着重反映新情况、新成果、新问题，注意入鉴资料的地方、行业、年度特色和典型事例，不要记成一年工作的流水账。
5、文体：除特载、专文、文件、法规外，一律使用记述体和语体文，不使用工作报告、工作总结、新闻报道、学术论文式的文体，更不能写成文学作品。要求文风朴实，文字简洁流畅，富有文采，具有可读性。
6、称谓：一律用第三人称（除录文外），不要用“我国”“我省”“我市”“我县”等；书写人名，直书其姓名，不加“同志”“先生”等称呼，人名首次出现时，应有所在单位和职务；县级领导班子及各部门单位领导成员名单，以2019年底时在任者为准（女性注明性别）；中途有变化的可注明任期时间。专用名词首次使用时应加注释，如“三讲”（讲学习、讲政治、讲正气）。
7、纪年及时间书写：公历世纪、年代、年月日和时刻，均用阿拉伯数字书写，如公元前6世纪、20世纪90年代、2020年12月31日23时50分；不使用时间代名词，如今年、明年、本月、最近等不具体的时间概念；年份数字不得简写，如19年、20年，应全称2019年、2020年；年与年之间连接号，一律用波浪线“～”，如2019～2020年。
8、数字书写：作为词素构成定型的词、词组、惯用词、缩略语时，应当使用汉字，如“九五”计划、五四运动；4位及4位以上的数字，不得使用“，”号分解法，5位以上的数字，可写为万、亿元，如86800元可写成8.68万元，不能写成8万6千8百元；如属实数，则不能缩略，如59815元，不能写成5.98万元；如属约数，保留小数点后两位；百分比一般只保留小数点后一位，如2.6%。
9、图照：包括照片、地图和统计图。各单位需同时上报2张以上本单位重要工作照片，照片应清晰直观，感染力强，说明文字简洁准确；有领导人参加活动的照片，应注明身份和位置；拍摄照片者，写明姓名及单位和联系电话等。
10、单位：通用国际单位记述。目前考虑到使用习惯问题，“亩”仅限于记述亩产量时使用，除此之外，统一换算成“公顷”，在使用公顷时，保留两位小数，如数字较大可使用“千公顷”。
领导介绍(限副科级以上）：2020年单位领导若有变动者，后面加括号说明（至×年×月或×年×月任），女同志后面注（女）。
机构设置：必须分层次说明单位全称、性质、隶属关系、建制、编制，实有人数（男、女）、文化层次、职务职称、身份情况（干部、工人），组织情况（党委、支部、党团人数），内设机构、下设机构及机构变化等情况。2020年度新成立的单位，必须写清设立（合并）时间及原单位业务划转情况、新单位工作职能。
工作情况：根据本单位及机构变化等情况，按工作实际认真分析归纳，抓住重点，从不同角度分类、分项、自拟小标题叙述（小标题用黑体字标明）。
获奖情况：所获奖项无论是单位或个人，必须是市级（含）以上荣誉（县级以下不写）。
若本单位在2020年内发生较重大影响的活动事件（或大事件），请将事件的过程及时间概括说明，材料后面另加“大事记”条目单列附后。
三、材料报送时间：
编写《甘泉年鉴》2021卷工作量大、时间紧、任务重，要求各单位必须在2021年4月15日前将所需材料报送到县方志办《甘泉年鉴》编辑部，县财税大楼309室。届时县政府办将组织专人检查，逾期不报的单位，将按照相关制度予以通报批评。
四、材料后面注明供稿人姓名，联系电话。经单位领导审查签字，加盖公章后方可报送。纸质材料、工作照片电子版同时报送。
